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发布时间：2007-09-28 浏览次数： |
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企业一般都根据战略规划，拟定每年的工作计划，再将年度计划分解成各部门的年度计划。大多数情况下，业务部门的计划定量居多，而职能管理部门的计划以定性为主，所以较难定量地衡量工作绩效。因此，成本中心性质的职能管理部门的绩效考核较难做，IT部门尤其难。 众所周知，企业长期目标需要通过每年的计划逐年实现，信息化工作也一样——年初定计划、年底再考核，如果发现结果有偏差，只能来年再改善，所以考核不能光在年底做，在年度计划执行中也要做，以便及时发现问题与偏差，进行调整或改进，以保障年度目标的实现。我认为，CIO重视结果固然没错，但也要重视控制过程式的考核，不管这种考核是月度考、季度考还是半年考。针对IT部门的考核体系如何建立，应权衡各方因素综合考虑，因为考核与其他管理行为一样，是有管理成本的。 以往，我在IT部门基本实行的是以项目管理为主线、专业IT管理为辅线的内部管理体系。年初，我将公司下达的全年信息化工作计划分解到各项目，实行项目经理负责制；其他事务则以日常管理为主，年终考核以“团考”为主、“个考”为辅。平时自然会论月或论季定期检查、半年做个小结，根据运作情况，对相关部门或人员“敲敲边鼓”，必要时再适当调整计划，但并没有做严格意义上的年中考核。 今年，IT部门根据公司新规划的需要设立了专业二级部门后，每个二级部门的定位、每个专业岗位的职责更清晰了。IT部门的工作任务就直接分解下达到各二级部门了，而公司级与跨二级部门的项目仍然实行项目制，所以试行年中考核的机会比较成熟。 其实，我之所以说IT部门的考核难做，主要是有不少难题需要解决，还要考虑如何方便操作、不至于耗费太多管理成本。比如： 考核对象 “团考”针对的是整个IT部门，还是仅仅针对二级部门；项目考不考；跨年度运作的大项目如何考：“个考”考哪些人。 考核组织与分工 由谁来考？总裁还是分管副总裁，抑或是人力资源总监牵头的考核班子，或是IT部门管理层自己考核下属员工。 考核内容和项目 除了计划、任务完成情况外，是否还要对内部管理、团队协作、员工成长及内部客户满意度等进行测量：“团考”与“个考”内容能一样吗；不同专业性质的二级部门或员工的考核内容能一样吗？ 考核指标及评价标准 制定哪些KPI；要区分不同岗位吗；每个KPI的评价标准如何定；如何将定性指标量化；各个指标的权重如何分配：“团考”和“个考”如何关联。 考核方式和周期 是用表格测评，还是访谈；测评表、调查表的内容、分值如何制定；访谈提纲要统一吗；选哪些访谈对象；被考核对象是否要先小结与自评；测评要几个纬度；年中考核与年终考核如何区分与关联。 考核结果及应用 考核结果如何反馈、谁来反馈；考核结果不理想，是否要调整任务或岗位；要不要和奖励直接挂钩；年中考核的改进建议，年终考核如何检查。 我相信这一系列难题，专业的HR管理咨询公司都可以提供一整套所谓解决方案，来帮助CIO解决。问题是，你“玩”得起吗？企业愿意投入咨询费用吗？咨询项目做完后，能保证有效的知识转移吗？企业的HR部门今后能够就此操作实施吗？咨询方案年年都可以照搬吗？ 今年，公司决定在我们的IT部门试行年中考核后，人力部与我们共同商讨提出了比较切实可行的方案，最后由领导牵头、两个职能管理部门共同组成的考核组，用了并不太长的时间就完成了本次考核。这个考核方案得到了大多数员工的理解与赞同，认真参与，内部客户也很认真对待。通过测评、内部调查、沟通和访谈等过程，人力部增进了对IT部门总体情况的了解。我也打算根据发现的一些问题，适当调整管理策略，比如授权、汇报关系、任务分工与目标界定等。此次年中考核也为年终考核打下了基础，能够确保IT部门全年工作计划的全面完成。 我认为，在整个考核过程中，CIO应与人力资源部门一起根据企业的发展需要、管理水平和条件，持续地改进绩效考核工作，完善IT部门的绩效管理体系，以激励员工取得更好的绩效。 作者：许明
来源：IT经理世界 |
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