如何考核董事?
发布时间:2008-08-19 浏览次数:
  随着我国股份制企业的增多,随着股份制企业纷纷上市,人们尤其是广大股民越来越关注公司董事的作用。他们希望董事能充分代表广大股东的利益,为广大股东服务。欲使董事在其位谋其政,充分发挥作用,有关部门就要对他们进行有效的考核,那么——

  专家提出:要从指标体系的选择、考核流程的设计及实施这两方面考核董事。德勤公司研究发现:董事个人业绩的好坏在很大程度上不取决于他个人,所以,在构成考核两大指标—董事会业绩指标和个人业绩指标中要偏重于前者,比例为0.75:0.25比较合适。

  在现代公司制企业中,董事作为股东的代表,为广大股东的利益而行事,董事对公司的影响作用越来越突出。人们也日益关注对董事的考核。上海证券交易所于2000年11月推出的《上市公司治理指引(征求意见稿) 》第28条就明确提出:董事会应通过指定的委员会,对董事的技能、经验、工作等情况进行年度总结,并在年度报告中披露。

  对董事的考核被提上议事日程有两方面的原因: 一方面,股东们对董事会的期望越来越大,他们希望董事会能高效运作,给他们带来更大的回报。因此,他们需要通过考核董事的业绩,给董事们一定的压力,从而提升公司的业绩。另一方面,在公司董事会换届或聘任新董事时,董事会也需要对候选人进行考核。通过考核董事,可以选拔优秀的称职的专家进入董事会,从而优化董事会结构,从实际上加强法人治理结构的制度化建设。

  对董事的考核主要包括两方面内容:指标体系的选择,考核流程的设计和实施。

  指标体系的选择

  董事会作为一个整体发挥作用,对董事的考核不可能离开对董事会整体业绩的评价,所以,考核指标应分为两大类: 董事会业绩指标和个人业绩指标。设计指标体系时,要考虑这两者权重的差别。

  一般来说,公司业绩与个人业绩在整个指标体系中的权重关系。

  董事个人业绩的好坏在很大程度上不取决于他个人,所以应适当加大董事会业绩指标在整个业绩指标体系中的比重,根据德勤公司的研究,比例为0.75∶0.25比较合适。

  董事会的业绩指标可以围绕董事会的主要职责——创造长期的股东价值而设计。董事会的业绩指标不仅包括财务指标,还应包括人力资源、公共关系、战略等指标。

  具体而言,董事会的业绩指标可以从如下4个方面设计:

  1. 财务结果。从股东角度和管理层角度对公司财务结果的侧重点是不同的,董事作为股东代表,应从股东的角度看待公司财务结果,即着重于资产的获利能力,尤其是净资产的获利能力,同时适当考虑资产的安全性、经营效率等指标。

  一些关键的财务指标应包括净资产收益率(ROE)、总资产收益率(ROA)、资产负债比率、现金流量和净利润等;另外,除了当期的财务结果以外,作为公司所有者的股东更关心公司的长期财务结果,所以,应结合公司3~5年的长期财务结果。具体标准的制定可采用两种方法: 一是与公司的历史财务结果相比较,二是与市场上同类公司或竞争对手相比较,当然这两者也可结合使用。

  2.领导力和战略方向。公司的董事会必须能够制定公司的战略目标,并向公司的高级管理层清晰地传递这些信息,董事会还必须保持对公司的战略计划和经营计划的指导。

  3.人力资源和组织发展。董事会必须对公司的组织架构、管理政策、管理系统和实际运作的效率负责: 董事会应为公司制定符合公司实际的管理结构框架,引进各种新的管理方法,董事会必须与首席执行官经常沟通。

  4.公共关系。董事应妥善处理公司与政府、公众、员工及其他的利益相关人的关系,建立公司良好的市场形象。

  对董事个人的考核可以从诚实性、经验、知识、投入的时间和承担的义务、团队精神、利益冲突这6个方面进行。

  1.诚实性。作为公司的一名董事,首先要求他必须能够客观、公平、坦诚并独立地作出各种判断或决策;其次,董事必须拥有极高的道德标准、成熟并有责任感,能在董事会中提出自己的真实想法、发表意见。

  2.经验。董事必须拥有财务、市场、技术等方面的丰富经验,并能够将其应用于公司重大事项的决策中。另外,董事是否拥有同行业企业的工作经验也相当重要。

  3.知识能力。董事必须有能力评估公司的战略、商业计划以及评估公司管理层的业绩。董事必须熟知法人治理的法律框架,牢记公司的社会和公众责任,对商业环境、技术、市场的变化保持高度的关注。最基本的是,董事必须能够评估公司的财务和经营报告,分析公司的财务状况。

  4.投入的时间和承担的义务。一般来说,董事出席董事会会议的时间仅仅是董事所应付出的部分而非全部工作时间。董事需要花费大量的时间熟悉公司的情况,准备董事会会议或参加各专业委员会的活动,董事也需要承担董事会交办的其他事项。

  5.团队精神。董事会作为一个整体,讲求集体领导,董事必须具有团队精神。董事作为团队成员必须善于与他人沟通,能够与其他董事共事,但这并不意味着随声附和,董事仍应恪守诚信原则,独立、客观地发表意见。

  6.利益冲突。董事无论采取何种决定,都必须以公司的目标为标准,并符合公司的利益,必须保证个人与董事会的利益不冲突。有些董事在很多公司和机构中任职,这些公司可能是公司的合资企业、战略合作伙伴等关联企业,所以,需要对董事的行为进行审查,看其是否有损害股东利益和违背忠诚性的行为。

  考核流程的设计和实施

  设计考核流程时,公司可以采用互评或自评的方法。

  互评即每位董事都要对其余的董事进行评估,自评即董事自己对自己进行评估。每种方式都有其利弊,互评方式最为有效,但难以实施。另外,在互评时,董事的评价标准很难统一;而在自评方式中,董事很难客观地评价自己的优缺点。

  无论自评还是互评,都应由公司的独立董事或主要由独立董事组成的考核委员会牵头组织。很难说哪种考核方式更实际、效果更好。但无论如何,公司应根据自身情况采用其中的一种或两种方式。另外,从各公司的实践来看,这种评估最好是一年一次,并采取完全保密的形式。

 
   来源:计算机世界